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【採用コンテンツにもおすすめ】営業アシスタントの一日紹介
採用コンテンツでもよく見かける「スタッフの一日紹介」。
これがあることで入社後の自分の生活がイメージしやすくなり、ミスマッチによる離職を防ぐ効果が期待できます。
そこで今回はわたし、内勤メインの営業アシスタントのとある一日をご紹介いたします。
社内イチ業務範囲が多岐に渡り、実は社内のスタッフの中でも謎が多い営業アシスタントの一日とは？
目次
1.午前中
①出勤
スロースターターのため、始業時間の30分前と早めに出勤。
のんびりお茶を飲みながらゆっくりエンジンを温めていきます。
この方がギリギリに来ていきなりフルスロットルで業務に入るよりも負担が少ない気がしています。
②メールチェック＆返信
前日の退勤後に届いたメールのチェックと、必要に応じて返信をしていきます。
お客様からのメールもあれば、社内、業者の方からのメールもあり、多い日だとこれだけで気づけば1時間くらい経っていることも。
③お使い（銀行＆郵便局）
他のスタッフも出勤してきたので、お使いで社外へ。お使いも営業アシスタントの大事な仕事の一つです。
支払いや書類の発送手続き、備品の買い出しや、社内でできない大きなサイズのプリントをしに行ったりと、内容はいろいろあります。
今までで一番楽しかったお使いは、とても暑い日にみんなの分のアイスを買いにコンビニに行ったこと！普段なら絶対買わない量のアイスを買い込むのはとても楽しかったですね。
2.うきうきお昼ご飯
大好きお昼ご飯の時間。
外に食べに行く人、お弁当持参の人、買いに行く人、あらかじめ買ってくる人などさまざまですが、わたしはいつも出勤時に買ってくる派です。
外は暑かったり寒かったりするので、あまり出たくないという理由で・・・。
コンビニはもちろん、朝からやっているお弁当屋さん、おにぎり屋さん、ドーナツ屋さんなどいろいろあるので、飽きることもありません！今日のお昼ご飯は何にしようか考えるのが通勤時の定番です。
オフィス街なので、ランチできるお店もたくさんありますよ。
写真は、社員交流のためのランチ会でデザイナーさんと行ったお店のとり天定食です！
3.午後
①自社の採用サイト修正
加工のいらない写真の差替えやテキストの変更など、簡易な修正対応をすることもあります。
と言ってもわたし、改行とリンクのタグくらいしか実は知りません。
優秀なコーダーさんがわたしでもわかりやすいように構築をしてくれているおかげで、わたしのできることが増えています。
②資料作成
入社時はこれがメイン業務でした。
現在はわたしの他にもう一人、打ち合わせ等の同席も行うスーパーな営業アシスタントがいてくれるので、わたしは彼女が資料作成をするための情報収集をメインに担当することが多いです。
調べるときのキーワードによって検索結果に表示されるサイトも変わってくるので、より良い情報を求めていろいろなキーワードを試しまくった結果、検索履歴がすごいことになるのはあるあるです。
③入稿前チェック
WWGでは、ホームぺージ以外にパンフレットや名刺等も扱っています。
特にパンフレットは情報量が多いため、入稿前のチェックは必須。
誤字脱字衍字はもちろん、情報が変更になっている部分や、日本語として違和感のある部分はないかなども細かくチェックします。
ミスを発見できる最後の工程なので責任重大、緊張感を持って臨んでいます。
（ちなみに・・・衍字は「えんじ」と読み、脱字とは逆に文字が多いことをいいます）
④オンライン打ち合わせに同席
お客様とのコンテンツ修正や追加の打ち合わせに同席する機会もあります。
ここで伺ったお客様のご要望を制作のスタッフに伝えるのが役割。
漏れや齟齬なく伝えられるよう、メモと確認をしっかり取りながらお話を伺います。
メールでは伺う機会の少ない業界の詳しいお話などをしていただけることもあり、その際はちゃっかり勉強させていただいております。
⑤退勤
月末、月初など定期業務が集中する時期はまとまって残業をすることもありますが、基本的には定時から30分以内には帰ります。先輩が残っているから帰りづらい、なんてこともありません。
ただし、そのための進行管理は自分でしっかりとしています。
期日や優先順位を常に意識して、早めにできるものはどんどん進めて仕事を溜めない。
業務の大半が突発的な依頼事項ということもあり、いつでも動ける、みんなが声をかけやすい人であることが大切だと思っています！
4.まとめ
営業アシスタントのとある一日をご紹介しました。
実は細々したものも含めまだまだご紹介できていない業務もありますし、WWG自慢のお茶会（不定期開催）についても詳しくご紹介したいのですが、それはまた別の機会に。
ブログではこれからも社内の雰囲気について折を見てご紹介していく予定です！
愛知県内から名古屋市を中心にホームページ制作を行っている会社
株式会社 WWG（ダブルダブルジー）
愛知県 名古屋市中村区名駅5-16-17 花車ビル南館5F
TEL： 052-890-7007（2021-12/16～変更）
※ ホームページ制作や活用サポートのお問い合わせはコチラから
キャサリン
営業アシスタント
2018年入社の営業アシスタント。
社内イチ業務内容が多岐にわたり、「制作以外のすべてを担う」と言われている、らしい。
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