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「Excelが使えて損をすることはない！」学生の方も社会人の方もそう思いませんか？

しかも、Excelを使うなら時短で作業したいと思いませんか？

思いますよね～！

作業が効率的に進めば、その分違うことに時間が充てられるので、Excelの便利機能を知っておくと役に立ちますよね。

本日は、作業を効率化するExcelの便利機能についてご紹介していきます。

覚えなくても使える！Altを使ったショートカットキー

ショートカットと言えば、「Ctrl+C」(コピー)や「Ctrl+V」(ペースト)くらいは知っているという方！

是非これを機に色々なショートカットキーを覚えて時短していきませんか？

実は、Excelには覚えなくても操作できるショートカットキーがあるのです。

そのポイントは「Alt」キーです！

まず、「Alt」を押すと、タブ部分にアルファベットが出てきます。

そのアルファベットに従って、例えば「ホームボタン」の「H」押してみると、タブの下にある「リボン」部分にさらにアルファベットが表示されます。

例えば、文字を「左揃え」にしたい場合、セルを選択した状態で、「Alt→H→A→L」と順番に押すと、自動的に「左揃え」にできます。

この機能はたくさんのショートカットキーを覚えなくてもいいのでとても便利ですね！

「ショートカットキーを覚えるのが大変！」という方はまずこの「Alt」の機能を使ってみてください。

時短できる！便利ショートカットキー

次は、これだけ覚えておくだけでも時短できるはず！という一覧を作ってみました。

是非参考にしてみてくださいね。

便利ショートカットキー一覧

ショートカットキーの覚え方

ここで、ショートカットキーの覚え方をひとつご紹介しますね。

ポイントは頭文字です！

例えば、「Ctrl&A」の「A」は「ALL」の頭文字です。「ALL」は日本語にすると「すべて」という意味ですよね。ですので、「Ctrl&A」は「すべてを選択する」というコマンドになります。

他にも「Ctrl&N」の「N」は、「NEW」の頭文字で、「新しい」という意味なので、「ファイルを新規作成する」というコマンドです。

このように、英単語の頭文字を取っているショートカットから覚えると比較的覚えやすいかもしれません。

まとめ

• Altを使ったショートカットキーは覚えなくても便利につかえる
• 英単語の頭文字を取ったショートカットキーは比較的覚えやすいのでおすすめ

難しい関数を使うのは大変！という方でも、ショートカットキーを覚えるだけで、時短できるのでとてもおすすめです。是非参考にしてみてくださいね。