ブログ
BLOG

           

「Gmailが届かない」「一括削除、アーカイブをしたい」図解でわかるメールの設定

良かったらハートを押してね!

<こちらの「記事」は、下記のような疑問のお役立ち情報としてご参照ください>
※操作説明や機能説明は申し訳ございませんが行っておりません…

・Gmailでメールの削除、アーカイブって何?使い方は?

・メールが届かない場合はどうしたらいい?

「あれ、先方が送ったと言ったはずのメールが届いてないぞ、困った!」

…こんな経験をしたことはありませんか?筆者はよくありました(笑

今回は数あるメールソフトの中でもメールが届かない(見つけられなくなっている)という事態で困っている方が比較的多い「Gmail」について、その対処法に加え、一括削除やアーカイブができない場合の対処法もあわせてご紹介します。

※2021年5月12日現在の情報です

目次


  1. メールが届かない原因
    ①メールにフィルタがかかっている
    ②メールをブロックしている
    ③ストレージが一杯になっている
  2. メールを一括削除する方法
  3. メールをアーカイブする方法
  4. まとめ

1.メールが届かない原因


メールが届かない原因はいくつか考えられますが、主に「フィルタ」「ブロック」「ストレージ」の問題であることが多いです。順番に見ていきましょう。

①メールにフィルタがかかっている

<確認方法>

①「設定(歯車のアイコン)」→「すべての設定を表示」の順にクリック

②「フィルタとブロック中のアドレス」→赤枠に不要なフィルタ項目があれば削除をします。

②メールをブロックしている

<確認方法>

上記のように「設定(歯車のアイコン)」→「すべての設定を表示」 の順にクリックします 。

「フィルタとブロック中のアドレス」→赤枠に不要なブロック項目があれば削除します。

③ストレージが一杯になっている

一つのGoogleアカウントに割り当てられているストレージ(容量)は、無料版の場合15GBです。これはGoogleドライブやGoogleフォトなどのストレージも共有しているので、それらの合計が一杯になっているとメールが受信できません。

不要なGoogleフォトの写真、Googleドライブのファイルを削除しましょう。

容量は下記のURLより確認できます。
URL:https://one.google.com/storage

2021年6月1日より、 Gmail・Googleドライブ・Googleフォトのストレージが共用化されています。詳細や対処法について、よければ過去の記事もご参照ください。

メールや写真が消える?2年放置でデータ削除がされるGoogleの新ポリシー


ここまで、いくつかGmailが受け取れない場合の対処法をご紹介しました。これらをしっかりと確認すればメールが正常に受け取れるようになる可能性は非常に高いです。

では、次にメールの一括削除やアーカイブについて解説します。

2.メールを一括削除する方法


メールがたくさん来ている時に、一つ一つメールを削除するのは大変ですよね。

そんな時に便利なのがメールの一括削除です。

<操作方法>

①メールの受信ボックスを開きます。

②画面上部の①の箇所をクリックしてメールを一括選択し、②のゴミ箱マークをクリックすると、一括でメールが削除できます。

3.メールをアーカイブする方法


「アーカイブ」とは「書庫」のことを意味します。

「アーカイブ機能」は、簡単に言うと「このメールは今はいらないけど、いつか見返すかもしれないから完全に消したくはない」という時に使う機能です。

<操作方法>

①アーカイブしたいメールを①のように選択し、画面上部②の「アーカイブ(□に↓矢印のアイコン)」をクリックします。すると、受信箱から選択した「テスト1」というメールが消えます。

②しかし、左のメニューから「すべてのメール」(①の部分)をクリックすると、ちゃんと「テスト1」というメールを見返すことができる(②の部分)ことがわかります。

4.まとめ


今回はGmailのメールが届かない場合の対処法を中心にGmailの使い方について詳しく調べてみました。

まとめると、
メールが届かない原因は「フィルタ」「ブロック」「ストレージ」の問題が考えられます。

これらの項目をしっかりとチェックして、慌てず対処できるといいですね。

今回の記事がGmailの操作について参考になれば幸いです。

ライター:井上

WWGではホームページ制作・リニューアルに関するさまざまな相談をサポートさせて頂いております。お気軽に下記までお問い合わせください。

愛知 県内から 名古屋 を中心にホームページ制作を行っている会社
株式会社WWG(ダブルダブルジー)
愛知県名古屋市中村区名駅5-16-17 花車ビル南館5F
TEL: 052-485-6846
※ ホームページ制作や活用サポートのお問い合わせはコチラから

良かったらハートを押してね!

おすすめの記事

CONTACT

お問い合わせ

ご不明な点やご質問等、
まずはお気軽にお問い合わせください。